设计现代办公室的10大技巧

如果你想重新装修你的办公室,可能很难知道从哪里开始。

可能是你心中有一个特定的风格,也可能是你被各种不同的办公室风格和选择搞得不知所措。即使你只是想在职场中改变一些细节,做出正确的决定仍然是困难的。

考虑改善办公室本身就是一个好的开始,因为为你的工作场所感到自豪是很重要的,并且时不时地把事情弄得乱七八糟。这是一种刷新业务的好方法,无需做出任何重大改变(如重新命名或搬迁),但仍能给人一种“全新”的感觉。那些被米黄色墙壁、木制桌子和蓝色办公椅束缚的日子已经一去不复返了。现在的工作场所都是有创意和独特的,让人们对那些很容易变得沉闷和无趣的环境保持兴趣。

我们都看过关于"全世界最酷的办公室以及公司为了获得这款游戏所付出的巨大努力。更大的公司已经开始做出巨大的努力,通过提供满足他们每一个需求的服务来鼓励他们的员工在工作环境中花更多的时间。曾经简单的办公空间现在引进了高质量的餐饮和休闲设施,crèches,放松区,甚至在一些地方内部美容沙龙和医疗设施。当然,并不是要求每个组织都要包含这些功能,但是每个人都可以从中获得一些灵感。

所以,如果你想要在正确的方向上设计你的现代办公室,这里有10个建议可以帮助你开始。

1.打开空间

办公设计开放空间

无论你所使用的空间是大是小,你都可以通过引入一个更开放的平面布局来充分利用它。如果这意味着要拆掉办公室的隔墙,拆下独立的立方体,或者完全重新安排办公桌的布局,那就去做吧。开放式办公室的布局不仅能最大限度地利用你拥有的空间,在某些情况下会让这个区域看起来更大,还能为员工提供更多合作的空间。

这有助于你建立一个更高效的员工队伍,让员工觉得他们有更多的自由和空间来沟通,并作为一个团队工作。

2.介绍更多的光

没有比明亮、通风的环境更好的工作空间了。自然光线事实证明,这能让人们更快乐、更有效率,只有在建立一支高效的劳动力队伍时才有用。确保你的办公空间尽可能多地允许自然光,这意味着抛弃阴影,创造一个整体上更诱人的环境。毕竟,让你的办公室成为让员工快乐舒适的地方是很重要的。

从长远来看,减少对人工照明的需求也有助于降低能源成本,使更多的闲钱可用来关注办公室的其他元素。

3.考虑用玻璃隔断办公室

宾利-玻璃办公室分区

让办公室与现代世界保持同步的最好方法之一是引入更多的玻璃(尽管我们可能有偏见)。我们都在市中心看到过巨大的现代玻璃幕墙摩天大楼,以及内部的玻璃元素。世界各地的许多办公室都注意到了这一趋势,并意识到玻璃越多越好。

玻璃分区系统对于现代办公室来说,这是一个很好的想法,既要最大限度地利用自然采光,同时也要创造一个更开放的工作空间,并保持一定的隐私。在划分办公室和为会议等创造私人区域时,它是一个很好的替代固体墙和门的方法。玻璃隔墙最好的一点是,它们不会扰乱办公室的设计,反而可以用来加强它。

4.创建分组空间

现在,大多数现代化的办公室都只是一个装满书桌和计算机的房间。他们意识到需要让他们的工人脱离办公环境,并有一个不同的空间,以允许他们的创造性思想流动。突破的空间不仅仅意味着放松和吃午餐的地方,并且实际上可以用来帮助生产力,有机会从电脑上工作。

突破空间的伟大之处在于,你可以自由地按照你想要的方式设计它们。没有必要像你设计主要办公空间那样让它们保持正式,有很多机会让它们尽可能地有趣和有创意,以营造一个更凉爽、更现代的环境。

5.坐和站

坐立式办公桌

你可能听说过这样的新闻:“久坐就像吸烟一样”,研究证明,连续坐上几个小时可能是许多常见疾病的诱因。当然,在办公室朝九晚五地工作,长时间坐在办公桌前只是工作的一种期望。然而,为了改善这些健康状况并保障员工的福利,许多企业在工作场所引入了更多站立的选择。

在要求很高的工作中,没有多少员工会利用他们所建议的休息时间,也没有时间去活动活动。所以,坐立式办公桌都是为了让工人有机会站起来,同时仍然在工作。但是站立办公可能是一个相当昂贵的选择,所以如果不能在重新设计办公室的预算中考虑到这一点,就值得考虑换个站立办公的工作站,让员工远离办公桌。

6.打造办公空间品牌

说到商业,品牌是关键。你给自己的网站、广告、产品等等都打上了品牌——那么为什么不让你的办公室也打上品牌呢?许多现代办公室都在他们的工作空间中宣传品牌,并将其作为主要色彩。给你的办公室打上商标会给这个区域带来视觉上的乐趣,这对于创建特色墙和为这个区域添加吸引人的特色非常有用。

塑造办公室的品牌与塑造办公用品的品牌一样重要,尽管许多办公室倾向于远离它。没有必要回避在墙上印上一个放大的logo或在玻璃上磨砂。这是你独特的标识和品牌,你可以用它做任何你想做的事。

7.购买高质量的家具

和其他东西一样,如果你买的便宜,你会买两次。把大部分预算花在高质量的办公家具上,这些家具可以使用一段时间。办公家具天天使用,日积月累,经过一段时间后难免开始出现一些磨损。它不是你想每隔几个月就换一次的东西,即使是为了跟上现代潮流,也不需要太频繁地更换。

8.添加提神的元素

办公室植物——促进情绪的元素

你可能已经注意到,现代办公环境的主要特点是注重提高员工的体验。重要的是要确保办公室是他们想要花费时间,所以帮助实现这一点符合雇主的利益。植物、自然景观、有趣的艺术品、办公室宠物和其他能促进情绪的元素都有助于增加办公室气氛,提升员工的情绪。

良好的心情和氛围=一支高效的员工队伍(这也是我们的目标)。

9.组织是关键

你很容易就会对你想要放在办公室里的所有东西产生无数个想法,但如果你只有一个很小的办公空间,那就尽量少用。利用空间,包括存储空间,以隐藏任何杂物,以避免它看起来过于拥挤。有一些很棒的现代存储和置物架解决方案,可以安装来整理任何凌乱,并作为关键物品的展示单元——它们不只是无聊的橱柜,要跳出框框思考!

一个小空间很多人很快就会变得不整洁,所以要执行一些规则,确保每个人的想法一致,保持地方整洁的目标一致。

10.专注于最后的润色

有时候,正是一些小事情造成了最大的不同。例如,如果你想要一个更简约、更干净的外观,那可能只是那些巧妙地陈列在架子上的几个五颜六色的花盆,真正起到了画龙点墨的作用。最后的润色通常是将整个设计联系在一起的部分。所以,在对办公室重新设计的主要元素进行了投资之后,花点时间专注于小的细节,最终将一切整合在一起是值得的。

无论你是准备进行一次全面的办公室装修,还是做一些小改进,都要记住,办公室反映了公司的形象,对员工的工作效率和访客的印象有很大的影响,这一点很重要。所以,发挥你的创造力,享受其中的乐趣吧!

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